Etude de documents du concours de secrétaire médicale

L’étude de documents est une épreuve de rédaction et de maîtrise de la terminologie médicale (orthographe ou compréhension).

Complète, elle place le candidat dans un contexte professionnel. Elle est destinée à évaluer les capacités et les connaissances du candidat, afin de pouvoir travailler dans tous les services.

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Les objectifs de l’étude de documents

Montrer sa maîtrise du vocabulaire médical

Cette épreuve d’admissibilité comprend une partie de définition du vocabulaire médical. Elle peut revêtir plusieurs formes, comme la définition d’abréviations (préfixes ou suffixes) ou de termes médicaux ou la correction d’un texte dans lequel se sont glissées des fautes de vocabulaire médical.

Au-delà d’une parfaite maîtrise du vocabulaire médicale, il est nécessaire d’avoir des notions en anatomie humaine, pour compléter des schémas sur les différents organes du corps. L’apprentissage du vocabulaire médical est important : en effet, on ne peut connaître le nom de toutes les maladies ou inflammations.

C’est pourquoi il est nécessaire de bien découper les mots, entre le préfixe, le suffixe et la racine du mot. La plupart des termes médicaux ont une origine latine ou grecque, donc celles qui ont pris l’option latin et / ou grec durant leurs études seront aidées.

La terminologie médicale demande des réponses précises. Voici quelques exemples, avec les réponses pour information :

  • Quelle est la racine du mot sommeil ? Réponse : narco, hypno, somno
  • Quel est le synonyme du mot médecin généraliste ? Réponse : omnipracticien
  • Quel est le processus inflammatoire de l’utérus ? Réponse : métrite
  • Quel est le nom de la première vertèbre cervicale ? Réponse : atlas

De plus, la candidate peut corriger les fautes d’orthographe, à travers un texte comme un compte-rendu.

Rédiger un compte-rendu suite à la lecture de documents

Pour bien préparer l’épreuve qu’est l’étude de documents, il est important de lire des revues scientifiques ou spécialisées, afin d’être familière du langage employé.

Suite à l’étude d’un ou plusieurs documents, le candidat doit pouvoir rédiger un compte-rendu de consultation ou d’hospitalisation. Le but est de synthétiser et organiser l’information, sans la dénaturer. L’étude de documents peut également consister à rédiger une note de service, pour faire connaître, au personnel, une mesure réglementaire.

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Méthodologie de l’étude de documents
Etude de documents du concours de secrétaire médicale

L’étude de documents, pour le concours de secrétaire médicale, est une épreuve plus technique que la note de synthèse. Un esprit organisé est utile mais n’est pas suffisant pour réussir son étude de documents. Il est nécessaire de démontrer ses connaissances du secteur médical.

La candidate peut être amenée à réaliser un compte-rendu d’hospitalisation. En 3 heures, il est important de synthétiser les informations et d’être concise : il faut aller à l’essentiel, tout en maîtrisant les termes médicaux.

La lecture des documents est essentielle, pour comprendre de quelle pathologie le patient souffre, quels examens ont été effectués et quel protocole est à suivre. Le compte rendu d’hospitalisation est un bilan médical que la secrétaire médicale rédige.

L’étude de documents peut revêtir la forme de la rédaction d’une note de service demandé par un chef de service, afin d’informer le personnel des mesures d’une circulaire ministérielle.

Plus juridique, cet exercice est en lien avec la fonction administrative de secrétariat qu’occupe la personne, au sein de l’équipe.

La candidate doit alors synthétiser la circulaire et faire un lien direct avec le fonctionnement de l’hôpital, pour informer le personnel des changements qui vont s’opérer.

Exemples de sujets pour l’épreuve de l’étude de documents
Exemples de sujets d'étude de documents secrétaire médicale

L’étude de documents est la partie principale de l’épreuve, qui demande nettement plus de temps. Bien connaître le sujet est un atout pour gagner du temps, bien qu’une lecture minutieuse soit nécessaire.

Sujet : L’infection urinaire nosocomiale chez la personne âgée

La candidate répond à des questions, en lien avec un ou plusieurs textes : diagnostic, symptômes, la cause majoritaire (qui est la pose de sonde urinaire), la risque de l’antibiothérapie, les mesures de prévention.

Sujet : Les personnes âgées dépendantes en EHPAD

Résumer le texte en 200 mots.

Sujet : La greffe

Résumer le sujet en 15 lignes (à partir de 4 pages de documents)

Sujet : Les carences nutritionnelles

Identifier les principaux groupes à risques et énoncer les mesures de prévention, pour une meilleure prise en charge.

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