Le traitement de secrétaire médicale dans la fonction publique

Dans la fonction hospitalière, la rémunération de la secrétaire médicale dépend de grilles indiciaires qui varient en fonction de 3 grades : classe normale, supérieure et exceptionnelle.

Au cours de sa carrière, la secrétaire médicale peut connaître une réelle évolution de salaire, au sein de la fonction publique.

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Les grilles indiciaires du salaire de secrétaire médicale

Une grille indiciaire de la fonction publique se distingue par 3 éléments :

  • Le corps. Appelée anciennement secrétaire médicale, on parle du corps d'assistant médico-administratif (AMA).
  • La catégorie. La secrétaire médicale relève de la catégorie B.
  • Le grade. On compte 3 grades (assistant médico-administratif de classe normale, supérieure et exceptionnelle).

Pour les secrétaires médicales du premier grade (en début de carrière), le tableau comprend 13 échelons. Pour les secrétaires du deuxième grade, le tableau est également doté de 13 échelons. Arrivé au treizième échelon, la rémunération stagne jusqu’au départ à la retraite.

Les secrétaires de troisième grade bénéficient d’un tableau à 11 échelons. Il ne peut avoir de rémunération supérieure au onzième échelon du troisième grade, sauf par l’ajout de prime ou d’indemnité.

Chaque échelon a son propre indice, pour déterminer le montant de la rémunération multiplié à la valeur du point. Comment changer d’échelon ? Le changement d’échelon se fait au fur à mesure du temps. Un échelon a une durée minimale et maximale. Arrivé au dernier échelon, il est possible de rester stagner jusqu’à la fin de la carrière.

Comment s’effectue le changement de grade ? Il est conditionné par un examen professionnel, un concours interne ou un avancement. Découvrez un document pdf avec toutes les grilles indiciaires de la fonction publique pour une secrétaire médicale actualisées et mises à jour.

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Les primes et suppléments sur salaire pour les agents de la fonction publique hospitalière
Les primes de secrétaire médicale

Une secrétaire médicale exerçant comme titulaire dans un hôpital public peut percevoir des indemnités ou primes :

  • L’indemnité mensuelle de sujétion spéciale dite des 13 heures.
  • La prime de service dépend de l’implication de l’agent dans son service. Ses absences ont un impact sur la prime de service. Le lien est direct avec l’évaluation annuelle, dont la note doit être supérieure ou égale à 12,5/20.
  • L’indemnité horaire ou l’indemnité forfaitaire pour travaux supplémentaires, en fonction de l’échelon de l’agent, qui permet d’indemniser la professionnelle en cas de surcroît de travail.

Pour les secrétaires médicales ayant des missions et des responsabilités supplémentaires, ces dernières peuvent bénéficier de nouvelles bonifications indiciaires mensuelles (NBI) :

  • 25 points sont attribués aux secrétaires médicales coordinatrices ou ayant une mission d’encadrement au moins 5 personnes.
  • 25 points pour les secrétaires médicales qui occupent des fonctions d’assistantes auprès d’un directeur d’établissement public de moins de 100 lits.
  • 10 points aux secrétaires auprès des directeurs responsables des établissements de plus de 100 lits (CH, CHR, CHU, hôpitaux et groupes hospitaliers).
Quel salaire pour une secrétaire médicale contractuelle ?
Salaire pour une secrétaire médicale contractuelle

Les contractuels représentent 20% de l’effectif de la fonction publique. Considéré comme emploi précaire, le contractuel a les mêmes obligations que le fonctionnaire.

Une secrétaire médicale contractuelle doit respecter le devoir de réserve et le secret professionnel.

L’emploi sans concours donne lieu à un CDD. Elle commence avec le salaire minimum au 1er échelon de la classe normale.

Elle peut passer le concours de catégorie B pour devenir fonctionnaire.

Pour son évolution de carrière, elle devra travailler 3 ans dans la fonction publique et passer le concours interne de catégorie A de responsable des secrétariats médicaux au grade d’attaché d’administration hospitalière.

Il faut savoir que pour les personnes de moins de 55 ans, il est possible de basculer automatiquement suite à 6 ans de services publics, en CDD.

Cette requalification est réduite à 3 ans pour les personnes de plus de 55 ans.

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